Datenschutzerklärung

DER SCHUTZ IHRER DATEN BEI UNS

Datenschutzerklärung für die Mitglieder der Interessengemeinschaft Fraulauterner Bürger und Vereine e.V. und die Besucher dieser Internetseite
Stand: 25. Mai 2018

1. Datenschutz ist Vertrauenssache
Ab dem 25.05.2018 gelten die Vorschriften nach der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die neuen Regelungen gelten nicht nur für „Unternehmen“ (Art. 4 Nr. 18 DS-GVO),
sondern für alle natürlichen und juristischen Personen – auch für Vereine.
Die meisten der geltenden Vorschriften sind aber nicht neu, sondern ergaben sich schon bisher aus dem BDSG.
Wir wollen Ihnen daher diesen wichtigen Aspekt Ihrer Mitgliedschaft in offener Art und Weise erläutern, wie wir mit den uns von Ihnen anvertrauten Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) umgehen und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Personenbezogene Daten sind hier sämtliche Daten, die einen klaren Bezug zu Ihnen darstellen. Hierzu zählen neben den persönlichen Daten auch die Kontaktdaten sowie die Höhe der Mitgliedsbeiträge und die Bankverbindung, ggf. auch die jeweiligen Kommunikationsdaten.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im Sinne der DS-GVO ist der:
Vorstand der Interessengemeinschaft
Fraulauterner Bürger und Vereine e.V., Saarlouis-Fraulautern
Vorsitzender: Norbert Zech,
An der Saar 6, 66740 Saarlouis
Telefon: 06831/8 67 18
E-Mail: zech.ifbv@gmx.de

3. Zwecke der Verarbeitung und der Mitgliedschaft
3.1 Verwaltung der Mitgliedschaft
Um Ihre Mitgliedschaft korrekt verwalten zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Verarbeitung umfasst hier den Versand von sämtlichen Schreiben im Rahmen der Mitgliedschaft, die Zahlung der Mitgliedsbeiträge, die Erstellung der Beitragsbestätigung und ggf. die Nachverfolgung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge. Ebenfalls umfasst ist auch die Übermittlung personenbezogener Daten an typischerweise beteiligte Dritte im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Rechtsgrundlage der Datenerhebung, Übermittlung und anschließender Verarbeitung ist dabei die Wahrung sowie die Erfüllung der satzungsgemäßen Rechte und Pflichten Ihrer Mitgliedschaft.

3.2 Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger
Zur Verwaltung und Organisation der Mitgliedschaft kann es möglich sein, dass wir personenbezogene Daten an uns weisungsgebundene Dritte zur Verarbeitung weiterreichen müssen. Diese sog. Auftragsverarbeiter können z. B. Druckereibetriebe oder Post- bzw. Zustellunternehmen sein. Hier stellt dann die Vereinbarung zur Durchführung der Auftragsverarbeitung die Rechtsgrundlage dar.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an weisungsgebundene Dritte zur Verarbeitung kann auch zur effizienten Abwicklung der bestehenden Mitgliedschaft notwendig sein. In einem solchen Fall ist dann das berechtigte Interesse die Rechtsgrundlage für Weitergabe und Verarbeitung.

4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Diese Daten werden von uns so lange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und der Datenübertragung
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtung und Löschung. Auch können Sie uns mitteilen, ob Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie schriftlich und formlos an den Vorstand des Vereines als verantwortliche Stelle senden. Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, Fragen und Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12 66111 Saarbrücken
Tel.: +49 6 81-9 47 810
Fax: +49 6 81-9 47 81 29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de